Treść klauzuli
informacyjnej wynika z realizacji obowiązku
informacyjnego zawartego w art. 13 ust. 1 i 2
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony
osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie
danych, dalej "RODO").
KLAUZULA INFORMACYJNA w zakresie przetwarzania
danych osobowych dot. kontrahenta
Administratorem Pani/Pana danych osobowych
jest Rectus Polska Sp. z o.o. z siedzibą w
Gumnach, ul. Firmowa 14, 43-426 Dębowiec.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy na podstawie,
w celu i przez okres :
1. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO za oddzielnie
wyrażoną zgodą, w celu marketingu
bezpośredniego własnych produktów i usług
oraz przesyłania informacji handlowych środkami
komunikacji elektronicznej. Dane osobowe będą
przetwarzane do momentu wycofania zgody.
2. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu podjęcia
działań niezbędnych do zawarcia umowy
handlowej oraz jej realizacji. Dotyczy to w
szczególności danych potrzebnych do wystawienia
dokumentów sprzedaży oraz umożliwienia
Państwu skorzystania z uprawnień z tytułu
gwarancji, miejscu dostawy towaru, danych
adresowych nadawcy.
Dane osobowe będą przetwarzane do momentu
rozliczenia wzajemnych zobowiązań oraz przez
okres przedawnienia właściwy dla rodzaju
zawartej umowy.
3. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu
archiwizacji w zakresie niezbędnym dla wykonania
obowiązków prawnych, w szczególności
przepisów podatkowych, przepisów o
rachunkowości, przez okres wskazany w ww.
przepisach
4. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w celu weryfikacji
wiarygodności płatniczej w związku z zawarciem
i wykonaniem umowy, do momentu wywiązania się
przez kontrahenta z jego zobowiązań
5. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w celu ewentualnego
ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony
przed roszczeniami przez okres przedawnienia
wynikający z powszechnie obowiązujących
przepisów prawa (Kodeks cywilny)
Dane osobowe mogą być przekazywane
następującym odbiorcom danych :
ubezpieczycielom, bankom, wywiadowniom
gospodarczym, podmiotom świadczącym nam usługi
np. doradcze, audytowe, szkoleniowe, pomoc
prawną, dostawcom usług IT, podmiotom
świadczącym usługi pocztowe i transportowe,
organom finansowym lub sądowym, instytucjom,
które z mocy prawa mogą żądać przekazania
danych.
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały
zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym
profilowaniu.
Podanie przez Pana/Panią danych osobowych w
celach :
- marketingowych jest dobrowolne, ich niepodanie
uniemożliwi przesyłanie informacji handlowych,
- zawarcia umowy handlowej jest dobrowolne,
jednak konsekwencją niepodania danych będzie
brak możliwości zawarcia i realizacji umowy.
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści
swoich danych oraz prawo ich sprostowania,
usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do
przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu,
prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie bez
wpływu na zgodność z prawem przetwarzania,
którego dokonano na podstawie zgody przed jej
wycofaniem. Zgodę można wycofać przesyłając
maila na adres : iodo@rectus.pl
Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi
do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w
przypadku uznania, że przetwarzanie Pani/Pana
danych narusza przepisy RODO.
KLAUZULA INFORMACYJNA w zakresie przetwarzania
danych osobowych dot. monitoringu
wizyjnego
Administratorem Pani/Pana danych osobowych
jest Rectus Polska Sp. z o.o. z siedzibą w
Gumnach, ul. Firmowa 14, 43-426 Dębowiec.
Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie
art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia Ogólnego
o Ochronie Danych Osobowych (dalej: "RODO")
w celu ochrony mienia i zapewnienia
bezpieczeństwa osób przebywających na terenie
monitorowanym.
Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez
okres nie dłuższy niż 3 miesiące od dnia
nagrania lub do czasu prawomocnego zakończenia
postępowania w przypadku, gdy nagrania stanowią
dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie
prawa lub Administrator otrzymał wiadomość,
iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu.
Okres przetwarzania może zostać każdorazowo
przedłużony o okres przedawnienia roszczeń,
jeżeli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych
będzie niezbędne do ustalenia lub dochodzenia
ewentualnych roszczeń albo obrony przed takimi
roszczeniami przez Administratora.
Przetwarzanie danych osobowych w ww. celu
obejmuje udostępnianie danych osobowych organom
publicznym, instytucjom i innym podmiotom
uprawnionym do dostępu lub otrzymania danych
osobowych na podstawie przepisów prawa oraz
dostawcom usług przetwarzających dane osobowe w
imieniu Administratora na podstawie umów
powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały
zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym
profilowaniu.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne
do realizacji ww. celów.
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści
swoich danych, ich sprostowania, usunięcia,
ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia
danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
a także do cofnięcia zgody w dowolnym momencie
bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania,
którego dokonano na podstawie zgody przed jej
cofnięciem.
Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi
do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w
przypadku uznania, że przetwarzanie Pana/Pani
danych narusza przepisy RODO.
KLAUZULA INFORMACYJNA w zakresie
przetwarzania danych dot. nagrywania rozmów
telefonicznych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych
jest Rectus Polska Sp. z o.o. z siedzibą w
Gumnach, ul. Firmowa 14, 43-426 Dębowiec.
Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art.
6 ust. 1 lit. f) RODO uzasadnionego interesu
realizowanego przez Administratora w celu
podniesienia bezpieczeństwa osób i w trosce o
najwyższą jakość obsługi klienta oraz w celu
ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń
lub obrony przed roszczeniami przez okres
wynikający z powszechnie obowiązujących
przepisów prawa (Kodeks cywilny).
Zgoda na nagrywanie rozmów jest dobrowolna, ale
konieczna w celu uzyskania połączenia
telefonicznego.
Pani/Pana dane będą mogły być przekazywane
wyłącznie podmiotom uprawnionym do uzyskania
danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały
zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym
profilowaniu.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa
trzeciego.
Przysługuje Pani/Panu prawo: dostępu do treści
danych oraz żądania ich sprostowania,
usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo
wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania
danych.
Osobie zarejestrowanej przez system nagrywania
rozmów przysługuje prawo wniesienia skargi do
organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony
Danych Osobowych).
|
|
|
Certyfikaty i
regulaminy
Klauzule informacyjne dot. ochrony danych
osobowych
